製造業が取り組むべき5Sとは？ メリットや効率的な進め方などを解説

製造業の5Sとは？それぞれの詳しい内容を解説

 

さまざまなジャンルの職種で導入されている5S。仕事の質を向上させ、安全に職務をこなすための5項目（整理、整頓、清掃、清潔、しつけ）のことを指します。「ゴエス」「ファイブエス」などの名称で呼ばれることも。言葉自体は聞いたことがあっても、5項目それぞれの詳しい意味を理解しきれていない方もいるでしょう。そこでまずは、5Sそれぞれの概要からチェックしていきます。

 

 

「整理」とは何なのか？

5Sに含まれる「整理」は、職場に必要な物だけを残し、不要な物を片づけたり、処分したりすること。無駄な物が排除された職場環境に整えることで業務効率をアップさせることが主な狙いです。

 

製造業における整理では、製品の生産に必要な材料か否かの区別や、製造過程で出た廃棄物の処分などが含まれます。具体的には、不要な物に赤で印をつける、処分する期日を設けるといったことです。また、物だけでなく、情報の整理も含まれます。

 

例えば、資材購入費などの最新の伝票や、今現在生産している製品の図面のみを残すといった事案が代表的です。不要な物や情報を処分して整理することで、現場の混乱を避けることができます。処分期日の決定やどの情報を残すかなど、ある程度基準を設け、それに沿って作業を進めるのが基本です。

 

「整頓」とは何なのか？

各職場において必要な物を使いやすいように配置することを「整頓」といいます。製造業では、必要な道具や材料をわかりやすい場所に保管する、片づける場所を決めるといったことが求められるのです。また、取り出しやすさや片づけやすさに配慮した場所を選ぶことや、片づける場所を技術者全員で統一することも意識したいポイントです。

 

作業に必要な道具や材料をいつも違う場所に置いたり、使いにくい場所に保管したりすると、その都度探し回ったり、取り出すのに時間がかかったりするため、タイムロスになりかねません。使った物は所定の場所にすぐに片づけて、次に使いたい人がすぐに使える環境を整えることも意識しましょう。

 

整頓を徹底することで作業効率アップが狙えるほか、事故やケガの防止にも役立てることが可能です。また、物だけでなく、さまざまな情報を整頓すれば、情報流出を防止する管理体制も整います。

 

「清掃」とは何なのか？

「清掃」は、文字通り職場をきれいに整えることを指します。床や機械のごみ・汚れを取るのはもちろん、製造過程で必要な道具の清掃、資材の保守管理や点検といった作業も清掃に含まれます。いつでもきれいな状態を維持しておくことで、問題点の発見も速やかにできるため、トラブルに対する対策も速やかに導入可能です。また、事故やケガといったリスクの回避、機械の破損防止などにも役立ちます。

 

清掃は、整理・整頓がなされていて初めて実行できる項目。そのため、整理・整頓・清掃の3つをセットにして「3S」と呼ばれることもあります。

 

「清潔」とは何なのか？

「3S」を実行し、きれいな職場環境を維持していることを指すのが清潔です。つまり、定期的かつ、継続的に整理・整頓・清掃ができていることが前提となります。「3S」がしっかり実行できているかをチェックし、管理と見直しを行いましょう。また、不要な物が出ないように、必要な物以外は購入しない、物を壊さないといったことにも気を配ります。ここまでの4項目をセットにして「4S」と呼ばれます。

 

「しつけ」とは何なのか？

しつけは、整理・整頓・清掃・清潔の「4S」を、社内全体で徹底し、習慣づけることを指します。たとえ繁忙期で仕事が忙しい、急な発注で仕事量が増えたといったイレギュラーな場合でも、常に「4S」を実行できているかどうかが焦点です。作業内容が5Sのルールに反さないよう、きっちりこなすことが求められます。

 

 

製造業における「5S」のメリットとは？

 

5Sは、一見すると当たり前かつ、それほど重要でないように思えることも。しかし、このちょっとした努力と工夫を積んでいくことで、数多くのメリットが得られるのです。ここからは、製造業で5Sを導入する利点をご紹介しましょう。

 

 

作業効率をアップできる

5Sの導入によって、無駄な物をなくし、必要な物だけを工場内に置くことで、使いたい物がすぐに取り出せる状態に整います。この結果、道具をその都度探さずに済むようになります。すると、製造業の現場で作業効率アップが実現するのです。作業が円滑に進めば、自ずと利益率の向上も期待できます。

 

作業効率がアップするということは、日々の業務をスムーズに行える環境が整っているということ。結果的に、技術者のストレスも軽減されるでしょう。

 

技術者の意識向上が可能に

5Sを社内で徹底することにより、現場が清潔になると、美しい状態が基準になります。すると、ゴミや汚れが目につくようになり、自然と掃除をするようになるのです。つまり、5Sの規律を守ろうという技術者の意識が向上します。職場に勤める全職員の意識が向上すれば、よりよい環境を継続的に維持することが可能です。

 

チームワークの強化につながる

5Sは、１人だけで実行しても意味がありません。同じ職場に勤める技術者全員で遂行し、よりよい職場環境を維持することが大切です。そのためには、5Sに対する価値観や考え、方法を共有する必要があります。技術者の足並みがそろえば、チームワークの強化にもつながるのです。また、技術者同士のコミュニケーションが活発となり、働きやすい環境が整うことも期待できます。

 

コスト削減によって利益率の改善も

無駄な物を購入しない、処分するといったことを実行する5Sでは、コスト削減も可能。整理整頓によって職場内が見えやすくなり、在庫管理がしやすい、業務効率化によって人員を最小限にできるといった点が、コスト削減につながる理由です。コスト削減は、作業効率化と相まって、より高い利益率を目指すことができます。

 

事故やケガのリスク回避

製造業の現場では、常に細心の注意を払わなければ事故やケガにつながることもあります。そこで5Sを導入して職場環境を整えることで、事故やケガといったリスクが回避できるのです。具体的には、機械を清掃・点検しておくことで安全に作動する、足元の汚れをキレイにしておくことで技術者の転倒を予防できるといった例が代表的。また、床に転がった使用中の資材を踏んでケガをする、といったリスクも回避できます。

 

 

製造業における「5S」のデメリットとは？

 

5Sは、製造業において、さまざまなメリットをもたらします。ただし、なかにはデメリットもあるため、実行前に十分理解しておくことが大切です。デメリットをきちんと把握すれば、よりスムーズに5Sが導入できます。

 

 

正しく進めなければ効果が得られない

5Sを導入したからといって、必ずご紹介したすべてのメリットが得られるわけではありません。整理・整頓・清掃の3Sが土台となり、そのうえで清潔が成り立ち、その結果しつけが実行できる仕組みです。つまり、5Sそれぞれを単独で導入しても意味がなく、5項目すべてを導入し、整理から順を追ってこなす必要があります。正しく進めないことで、作業効率の低下を招く、無駄な作業の増加やストレスの原因になる可能性もあるため要注意です。

 

継続することが何よりも大切

5Sは、一時的に取り入れても、その効果は発揮されません。5Sに関する明確なルールを設け、技術者全員に意識や行動を定着させる必要があります。

まずは3Sを徹底し、そのうえで4Sを導入し、最終的に5Sすべてを導入する形で段階を踏んで導入します。そして、継続できる体制を着実に整えることが重要なポイントです。5Sを導入したあと、継続することで徐々に効果が得られることも覚えておきましょう。

 

 

製造業で5Sを推進する方法

 

実際に製造業の現場で5Sに取り組むには、どのように進めればよいのでしょうか。ここからは、5Sの基本的な進め方をご紹介します。

 

 

最初に行うのは目的の明確化

5Sの導入を決定したら、まずは目的を明確化させましょう。なんのために5Sを導入するのかをはっきりさせ、わかりやすくまとめます。「不良品発生率〇％削減」「利益率〇％アップ」など、具体的な数字で表すのも1つの手段です。

 

社内で認識共有を行う

目的を明確化したら、会社全体に共有しましょう。ミーティングなどの場を活用し、不明点が残らないよう技術者にしっかり説明して5Sに対する認識を統一します。工場内の掲示板などに5Sの内容について記載した文書を掲示する方法もおすすめです。

 

業務の可視化による問題提起

今現在の業務内容を可視化して、問題点を洗い出します。すると、自ずと5Sを導入するにあたり何が必要なのか、何が問題なのかが見えてくるのです。業務の可視化は、5Sを導入した結果、何をどれだけ改善できたか図るための基準となります。

 

活動計画の作成と実施

明確化した目的や業務の可視化を参考に、5Sの具体的な活動計画を作成します。整理・整頓・清掃・清潔・しつけの順番を守ってスケジュールを組むことが大切です。そして、活動計画に沿って、会社全体で実行しましょう。日々レポートを作成する、定期的な振り返りや改善策の導入なども必要な作業です。作業は個々で行うのではなく技術者全員で実施し、共有することも忘れてはいけません。

 

 

製造業で5Sを効率的に進めるには？

 

5Sを導入するにあたり、できるだけ効率的に活動を進めたいと思うのは当然のこと。そこでここでは、製造業で5Sを効率的に進めるために重要なポイントを3つご紹介します。

 

 

チェックシートの活用

5Sそれぞれに、具体的な項目を設け、どこまでのレベルを求めるのか、数値や言葉で表したチェックシートを作成しましょう。〇×や5段階評価などを活用して、誰が見てもひと目でわかりやすい書式を心掛けてください。チェックシートの存在は、基準が明確となり、会社全体で認識の統一が叶います。5Sそれぞれのチェックシートの記載例をご紹介しましょう。

 

整理　：　不要品は所定の場所に置き、期日内に処分できている
整頓　：　部品名や管理担当者名が棚に表示されている
清掃　：　使用する機械の清掃・点検が実施されている
清潔　：　機械や床に油汚れや粉じんがない
しつけ：　定期的に整理～清潔までの作業を行っている

 

この例を参考に、自社にマッチする内容を取り入れて、オリジナリティを盛り込んだチェックシートを作ってみてください。

 

技術者の意見を導入

5Sを導入する際には、トップダウン式ではなく、実際に現場で働く技術者の意見を導入することを忘れてはいけません。会社の重役だけで決めた内容を盛り込んだ5Sを導入すると、技術者たちからの納得が得られにくく、習慣化することも難しくなりがちです。また、現場をよく知る技術者の意見を取り入れることで、より効率的に5Sが導入できます。交代制を取り入れている企業では、技術者全員に意見が聞けるよう、アンケート用紙の配布やメール、チャットの送信といった方法で意見を求めてみましょう。

 

新たなルールの策定

5Sの導入後に、やりづらさを感じたり問題が発生したりすることも考えられます。そこで、定期的に振り返り、必要であれば新たなルールを策定しましょう。現場の状況を考慮して決めることで、5Sを継続しやすい環境が整います。新たなルール作成時にも、現場の声を大切にしましょう。

 

 

最後に

 

5Sは今現在の問題を洗い出し、より効率的な業務を実行するために、さまざまな業種にとって重要な役割を果たす取り組みです。製造業においては、作業効率の向上やコスト削減などが叶い、利益率向上も目指せます。そのような多くのメリットがある5Sは、会社全体で基準を統一し、継続することが大切です。目に見える形でチェックシートを作成する、技術者の意見を取り入れるといったポイントに注意して、自社にマッチした5Sを導入してみてください。

 

また、5Sと合わせて当社の「MENTENA（メンテナ）」を導入することで、さらなる効率化を目指せます。「MENTENA（メンテナ）」は、クラウド型の設備保全システムです。電子化されたチェックシートの活用や予備品管理が可能となっており、より作業の効率化を目指したい企業さまをサポートいたします。