Excelを使った
設備管理のメリット

故障や修理の履歴が一目で確認把握!

設備管理台帳を作成、日々運用することで、設備の導入時期や修理の必要性を一目で把握することが可能になります。特に設備保全の観点からは、台帳の活用が保全業務の効率化に大きく貢献します。

保全計画を立てやすくする

このExcelの設備管理台帳を効率的に運用・活用することで、最後にメンテナンスを実施した時期や次回の実施予定を把握できる点が、最大のメリットです。また、保全計画の策定により、交換部品の調達タイミングを予測しやすくなり、保全コストの削減や人員配置の効率化にもつながります。しかし、それだけではありません。保全の実施には必ずコストが発生するため、保全計画を立てることで適切なタイミングを管理できるだけでなく、予測される支出コストも可視化できるのです。

故障履歴や修理履歴が明確に把握できる

工場で使用されている様々な機器は必ずいつか壊れるものです。定期的なメンテナンスを行っていても、どこかのタイミングで故障が発生することは避けられません。その都度修理は行いますが、設備管理台帳がない環境では、故障履歴や修理履歴が蓄積されず、同じ故障の予防や迅速な対応が難しくなります。 一方、設備管理台帳があれば、各プラントの「故障の傾向」を把握することができるため、予防保全の実施や、故障発生時の迅速な対応が可能になります。

使用部品が把握できる

プラントの仕様設計や部品に関しては、設備保全担当者が細かく把握することは、深夜などメーカーが対応できない場合でも、設備管理台帳があれば、部品情報を簡単に確認でき、予防保全効果を高めるだけでなく、不具合が設備に発生した際も迅速に対応することができます。