原価管理システム導入で黒字化！製造業の中小企業向けおすすめ5選

原価計算を効率化する原価管理システムとは？

原価管理システムとは、企業が製品やプロジェクトのコストを正確に計算し、効率的に管理するためのシステムです。

原価管理の重要性

製造業など原価の構成要素が複雑な業界では、従来の手作業での原価計算では時間と労力がかかり、誤差も生じやすいという課題があります。
原価管理システムを導入することで、原価管理にかかる時間と労力を削減し、さらに誤差も減らすことができます。

 

特に中小企業にとって、原価管理は事業の成否を左右する重要な要素です。適切な原価管理を行うことで、利益を最大化し、持続的な成長を実現できます。

原価管理システムの機能一覧

原価管理システムには、さまざまな機能が搭載されており、企業のニーズに応じたカスタマイズが可能です。
ここでは、代表的な6つの機能を紹介します。
自社にどの機能が必須なのかを確認して、システム選びの参考にしてみてください。

機能①材料費・労務費の管理

原価管理システムには、材料費や労務費を詳細に追跡・管理する機能があります。
これにより、どの製品やプロジェクトにどれほどのコストがかかっているのか、明確に把握できます。

機能②工程別コスト分析

工程別コスト分析は、製造工程や工事プロセスごとのコストを分けて管理できる機能です。
この機能を使うことによって、どの工程でどのくらいのコストがかかっているかを正確に把握し、無駄を削減できます。

機能③予実管理

予実管理は、計画した予算と実際のコストを比較し、予算内で工事や製造を進められているかを管理する機能です。
この機能により、予算オーバーのリスクを事前に察知し、早めに調整することが可能になります。

機能④原価配賦機能

原価配賦機能とは、企業内の共通費用を各製品やプロジェクトに適切に割り振るための機能です。
この機能を使えば、各製品やプロジェクトがどの程度の共通コストを負担しているのかがわかり、より正確な原価計算が可能となります。

機能⑤在庫管理との連携

在庫管理システムと連携し、在庫の減少や増加を自動で追跡できる機能もあります。
この機能により、材料や部品の不足や過剰を防ぐことができます。

機能⑥自動レポート生成

自動レポート生成は、月次や四半期ごとの原価に関するレポートを自動生成する機能です。
この機能を使えば、経営層や現場管理者に対して適切なタイミングでデータを提供して、迅速な意思決定に貢献できます。

原価管理システムの種類

原価管理システムは、大きく分けてパッケージ型、クラウド型、カスタマイズ型の3種類があります。それぞれの特徴を理解し、自社に最適なシステムを選ぶ必要があります。

パッケージ型

パッケージ型は、あらかじめ特定の業種や業務に合わせて開発された既成のソフトウェアです。比較的安価に導入でき、すぐに使い始めることができます。機能は標準化されているため、個別のカスタマイズには対応できない場合もありますが、一般的な原価管理に必要な機能は網羅しています。中小企業で導入しやすいシステムです。

クラウド型

クラウド型は、インターネット経由でサービスを利用するタイプの原価管理システムです。初期費用が安く、サーバーなどのインフラを自社で用意する必要がないため、手軽に導入できます。また、どこからでもアクセスできるため、テレワークにも対応しやすいというメリットがあります。機能のアップデートも自動で行われるため、常に最新の機能を利用できます。

カスタマイズ型

カスタマイズ型は、自社の業務プロセスに合わせてシステムを開発するタイプの原価管理システムです。自社のニーズに完全に合致したシステムを構築できる反面、開発費用が高額になり、導入期間も長くなる傾向があります。大企業や、特殊な業務プロセスを持つ企業に向いています。

原価管理システムの選び方のポイント

原価管理システムは数多くあるため、どのシステムが自社に最適かを見極めるためには、いくつかのポイントを押さえて比較することが重要です。
特に、以下の5点に注目して選ぶことをおすすめします。

 

【選び方のポイント】
・自社の業務に適した機能があるか
・操作性が高いか
・クラウド対応か
・カスタマイズ性があるか
・サポート体制が充実しているか

 

特に中小企業は、大企業に比べて従業員数や取り扱うデータ量が少なく、システムに求める機能も限定的な場合が多いです。そのため、大企業向けの複雑で高価なシステムではなく、中小企業の規模に合わせたシステムを選ぶことが重要です。機能がシンプルで操作しやすいシステムを選ぶことで、導入コストや運用コストを抑え、スムーズな運用を実現できます。

製造業の中小企業におすすめの原価管理システム5選

ここでは、製造業の中小企業におすすめの原価管理システムを5つピックアップして、それぞれのシステムをおすすめする理由について解説します。

おすすめ①弥生会計

弥生会計は、日本国内で幅広く利用されている会計ソフトで、シンプルな操作性と手厚いサポートが特徴です。
中小企業向けに特化したプランも提供されており、初めて原価管理システムを導入する企業でも簡単に操作できます。

 

また、原価管理機能も豊富です。
特に材料費や人件費の管理がしやすく、導入することでコスト削減が見込めます。

 

参考：https://www.yayoi-kk.co.jp/

おすすめ②PCA会計

PCA会計は、製造業向けの原価管理に強みを持つ会計システムです。
材料費や労務費、製造間接費など、項目ごとの原価管理が可能で、簡単に製品やプロジェクトごとのコスト分析ができるため、利益率向上につなげることができます。

 

また、クラウド版もあるため、ITインフラの整備が難しい中小企業でも導入しやすくなっています。

 

参考：https://pca.jp/lp/2012_cloud/

おすすめ③大蔵大臣

大蔵大臣は、製造業に強い原価管理機能が搭載されている財務・会計ソフトウェアです。

 

カスタマイズ性が高く、自社の業務プロセスに合わせた設定にすることができます。
原価計算だけでなく、在庫管理や生産管理との連携が可能で、製造プロセス全体を効率化することが可能です。

 

参考：https://www.ohken.co.jp/product/ohkura/

おすすめ④Freee会計

Freee会計は直感的な操作が可能なクラウドベースの会計ソフトです。

 

操作がシンプルでわかりやすいため、原価管理システムを初めて導入する中小企業にも最適です。
また、クラウド型ということもあり比較的リーズナブルに必要な原価管理機能を使えるため、中小企業にとってはコストパフォーマンスの高さも魅力的です。

 

参照：https://www.freee.co.jp/

おすすめ⑤SAP Business One

SAP Business Oneは、世界中で使われるERPシステムの一部として、原価管理機能も充実しています。
中小企業向けにカスタマイズされたプランもあり、グローバルな基準での管理が実現できます。

 

製造業特有の複雑な工程管理や原価計算にも対応しており、スケールに合わせたシステムの拡張が可能なため、企業の成長に伴う管理業務の高度化にも対応できます。

 

参照：https://www.sap.com/japan/products/erp/business-one.html

製造業の原価計算はエクセルで十分？

製造業の原価計算は、以上のような原価管理システムを使わなくても、エクセルで十分ではないかと思われる方もいらっしゃるかもしれません。

 

しかし、製造業の原価計算をエクセルだけで行うのは限界があります。
エクセルは手軽で導入コストが低いため、スタートアップや小規模事業には向いていますが、製造業特有の複雑なコスト管理には向いていません。
特に、多品種生産や複数のコスト要素（材料費、労務費など）が絡む場合、エクセルではミスや手間が増え管理が煩雑化してしまいます。

 

原価管理システムを導入することで、自動計算やリアルタイムのデータ更新が可能になり、効率化と精度向上が期待できます。

自社に合った原価管理システムを導入して正確なコスト管理を実現しよう

原価管理システムは、コスト管理を効率化し利益最大化を目指すために有効なツールです。
特に製造業など複雑な原価構成を持つ業界では、正確なコスト管理が企業の成長に直結します。
機能や操作性、クラウド対応かどうか、カスタマイズ性、サポート体制などを基準にし、自社の業務に合ったシステムを選択しましょう。

 

より精度の高い原価計算をしたい企業さまは、原価管理システムと「MENTENA（メンテナ）」の併用もご検討ください。
MENTENAは、設備管理をクラウド上で簡単に行えるツールであり、設備維持コストを最適化します。
原価管理システムと併用することで、設備関連費用を一元的に把握でき、精度の高い原価計算を実現することが可能です。